Employers are always concerned about how much latitude they have when it comes to employee privacy at work.  It is important to remember that employees have only a reasonable expectation of privacy. Employers can determine what is considered reasonable by developing a clear policy addressing workplace privacy issues and communicating the policy to their employees. Furthermore, there are a number of areas in which an employer’s practice may violate an employee’s privacy rights.

Below are common issues of employees’ privacy rights in the workplace-

1. Physical Searches– An employer’s search of an employee’s person or private belongings is perhaps the most intrusive form of employer inquiry. However, a physical search may be warranted and lawful under certain circumstances such as theft

2. Video Surveillance– An employer may have a legitimate business interest in videotaping its employees.  Employers should only videotape in open or public areas in which there is no expectation of privacy (e.g., shop floor), and the employer should give its employees notice that they are being videotaped.

3. Background and Credit Checks- The federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) requires employers to obtain applicants’ consent when a third party conducts a background investigation. Some states also have their own background check laws.

4. Internet and E-Mail- The Electronic Communications Privacy Act of 1986 (ECPA) prohibits the unlawful and intentional interception of any wire, oral, or electronic communication.  Title II of ECPA, the Stored Communications Act (SCA), also prohibits access to such information while in electronic storage. The exceptions are the provider exception, the business-use exception, and the prior-consent exception.

5. Genetic Information– The Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA) prohibits employers from discriminating against employees or applicants on the basis of genetic information. The law applies to all public employers, private employers with 15 or more employees, employment agencies, and labor organizations.

6. Medical Information- The Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) created national standards to protect individuals’ medical records and other personal health information and to give patients more control over their health information.

7. Social Networking Sites– Employees have increasingly been utilizing social networking sites for a variety of uses, both personal and professional. Although these sites can be beneficial, their use can also have risks, such as the following:

*Discrimination- By viewing candidate profiles, employers may learn more information (e.g., race, disability, age, religion, family/marital status, sexual orientation) than the employer could legally ask about directly.

*Background check laws- It is unclear whether federal FCRA and some state laws would require consent from an applicant before an employer or third party conducted an Internet search as part of a background check. However, even if not legally required to do so, employers should consider getting consent so that applicants are on notice that the information they post on social networking sites may be reviewed by the employer.

*Monitoring employee use of social networking sites- There is little case law addressing employers monitoring employees’ social networking posts. However, the few cases in this area suggest that courts will be reluctant to uphold an invasion of privacy claim—whether based on the U.S. Constitution or state common law—when an employee voluntarily posts information on a public site.

*Right to organize- Another possible concern for employers that monitor employee use of social networking sites is the National Labor Relations Act (NLRA), which protects employees’ right to engage in a concerted activity regarding terms and conditions of employment.

*Personal Internet Account Privacy-News media reports that some employers were requiring job applicants and existing employees to provide access to their social media accounts, many state and federal lawmakers have proposed (and several states have passed) legislation to ban this practice.

57 Replies to “Privacy in the Workplace: Overview”

  1. Amazing! Its truly amazing paragraph, I have got much clear idea concerning from this piece of writing.

  2. I don’t even understand how I stopped up right here, however I thought this post was once great. I do not realize who you might be but certainly you are going to a well-known blogger in the event you are not already. Cheers!

  3. Мне понравилось, как автор представил информацию в этой статье. Я чувствую, что стал более осведомленным о данной теме благодаря четкому изложению и интересным примерам. Безусловно рекомендую ее для прочтения!

  4. Полезная информация для тех, кто стремится получить всестороннее представление.

  5. Статья содержит обширную информацию и аргументы, подтвержденные ссылками на достоверные источники.

  6. Я оцениваю объективность автора и его способность представить информацию без предвзятости и смещений.

  7. Я хотел бы выразить свою благодарность автору этой статьи за исчерпывающую информацию, которую он предоставил. Я нашел ответы на многие свои вопросы и получил новые знания. Это действительно ценный ресурс!

  8. For hottest information you have to pay a quick visit web and on web I found this site as a most excellent web site for most recent updates.

  9. Excellent post. I definitely love this website. Keep writing!

  10. Very nice post. I just stumbled upon your weblog and wished to say that I’ve really enjoyed surfing around your blog posts. In any case I’ll be subscribing to your feed and I hope you write again very soon!

  11. Мне понравился подход автора к представлению информации, он ясен и легко воспринимаем.

  12. You’re so cool! I don’t suppose I’ve truly read through something like this before. So nice to discover another person with some genuine thoughts on this subject. Really.. thanks for starting this up. This website is something that’s needed on the web, someone with a bit of originality!

  13. Автор статьи предоставляет разностороннюю информацию, основанную на различных источниках.

  14. Мне понравилась логика и четкость аргументации в статье.

  15. Hi there i am kavin, its my first occasion to commenting anyplace, when i read this post i thought i could also make comment due to this good post.

  16. What’s up every one, here every one is sharing these experience, thus it’s pleasant to read this weblog, and I used to pay a visit this weblog daily.

  17. Статья содержит обновленную информацию и факты, подтвержденные надежными источниками.

  18. Автор старается представить информацию в объективной манере, оставляя пространство для дальнейшего обсуждения.

  19. Hi there to every one, the contents existing at this website are truly remarkable for people knowledge, well, keep up the nice work fellows.

  20. Эта статья является настоящим источником вдохновения и мотивации. Она не только предоставляет информацию, но и стимулирует к дальнейшему изучению темы. Большое спасибо автору за его старания в создании такого мотивирующего контента!

  21. Автор предлагает подробное объяснение сложных понятий, связанных с темой.

  22. Статья представляет разнообразные аргументы и позиции, основанные на существующих данных и экспертном мнении.

  23. Мне понравилась объективность автора и его способность представить информацию без предвзятости.

  24. Автор статьи предоставляет информацию, подкрепленную исследованиями и доказательствами, без выражения личных предпочтений. Это сообщение отправлено с сайта https://ru.gototop.ee/

  25. Это помогает читателям самостоятельно разобраться в сложной теме и сформировать собственное мнение.

  26. I’m amazed, I must say. Seldom do I encounter a blog that’s both educative and entertaining, and let me tell you, you’ve hit the nail on the head. The issue is something which not enough men and women are speaking intelligently about. I’m very happy I stumbled across this in my hunt for something relating to this.

  27. Я оцениваю четкость и последовательность изложения информации в статье.

  28. I need to to thank you for this good read!! I absolutely loved every little bit of it. I have got you book marked to check out new stuff you post…

  29. Hello I am so thrilled I found your blog page, I really found you by mistake, while I was looking on Digg for something else, Regardless I am here now and would just like to say cheers for a tremendous post and a all round exciting blog (I also love the theme/design), I don’t have time to read it all at the minute but I have bookmarked it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read much more, Please do keep up the awesome jo.

  30. Я ценю информативный подход этой статьи. Она предоставляет достаточно фактов и данных для лучшего понимания проблемы. Хотелось бы увидеть больше ссылок на исследования и источники информации.

  31. Автор старается сохранить нейтральность и предоставить балансированную информацию.

  32. Это помогает создать обстановку для объективного обсуждения.

  33. Woah! I’m really enjoying the template/theme of this website. It’s simple, yet effective. A lot of times it’s difficult to get that “perfect balance” between superb usability and visual appeal. I must say you’ve done a great job with this. Also, the blog loads super quick for me on Firefox. Exceptional Blog!

  34. Это позволяет читателям формировать свое собственное мнение на основ

  35. Автор предоставляет ссылки на авторитетные источники, что делает статью надежной и достоверной.

  36. I am curious to find out what blog system you are using? I’m experiencing some small security issues with my latest blog and I’d like to find something more safe. Do you have any recommendations?

  37. Я прочитал эту статью с огромным интересом! Автор умело объединил факты, статистику и персональные истории, что делает ее настоящей находкой. Я получил много новых знаний и вдохновения. Браво!

  38. I like the helpful information you provide in your articles. I will bookmark your weblog and check again here frequently. I’m quite sure I will learn a lot of new stuff right here! Best of luck for the next!

  39. Автор предлагает анализ разных подходов к решению проблемы и их возможных последствий.

  40. Автор статьи представляет разнообразные аспекты темы, предоставляя факты и аргументы без выражения собственного мнения.

  41. Я оцениваю использование автором разнообразных источников, что позволяет получить всестороннюю информацию.

  42. Hi there to every one, the contents existing at this website are in fact awesome for people experience, well, keep up the good work fellows.

  43. Автор статьи представляет сведения, опираясь на факты и экспертные мнения.

  44. Я хотел бы выразить признательность автору за его глубокое понимание темы и его способность представить информацию во всей ее полноте. Я по-настоящему насладился этой статьей и узнал много нового!

  45. We are a group of volunteers and starting a new scheme in our community. Your website offered us with valuable info to work on. You have done an impressive job and our entire community will be grateful to you.

  46. Статья охватывает различные аспекты обсуждаемой темы и представляет аргументы с обеих сторон.

  47. Статья предлагает объективный обзор темы, предоставляя аргументы и контекст.

  48. Статья представляет широкий обзор темы, учитывая различные аспекты проблемы.

  49. Автор предоставляет подробные объяснения сложных концепций, связанных с темой.

  50. Hmm is anyone else encountering problems with the pictures on this blog loading? I’m trying to determine if its a problem on my end or if it’s the blog. Any feedback would be greatly appreciated.

  51. Thanks for finally talking about > blog_title < Loved it!

  52. Автор предлагает логические выводы на основе представленных фактов и аргументов.

  53. Wow! Finally I got a website from where I know how to truly obtain useful information regarding my study and knowledge.

  54. Полезно, что автор предоставил разные точки зрения на обсуждаемую тему.

  55. Hi, just wanted to say, I enjoyed this article. It was helpful. Keep on posting!

  56. Автор статьи предоставляет разнообразные источники и мнения экспертов, не принимая определенную позицию.

  57. I visited various websites however the audio feature for audio songs present at this web page is actually superb.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This field is required.

This field is required.